MATERIAL MANAGEMENT

Name    : Gita Arbiana

Class     : D3-MLM (a)

NIM       : 223411022

SUMMARY

Management material

Ø   Materials Management manages some critical functions of an organisation, which include materials procurement or purchase order processing, inventory control, materials valuation and sub-contracting.

Materials, is one of the five factors of production which has characteristics such as: 

Ø  Needs are not certain; 

Ø  It determines the smoothness of the production process; 

Ø  The existence and non-existence / disadvantages accruing costs; 

Ø  Has the highest percentage in the Balance Sheet; 

Therefore, the supply of materials requires planning, control and systematic management so as to support the smooth production with efficient cost management.

Things that need to be considered in material management :

1. Material Supply Strategy 
2. Prime and Filling Needs Return Material Supplies 
3. General Material Control and Parts (spare parts)
4. Planning Needs Overhaul
5. Cost of Materials Management
6. Timely Inventory Control (Just in Time)
7. Supplies Safety (Safety Stock)
8. Material Requirements Planning
9. Distribution Requirements Planning
10. Inventory Surplus and Supplies Off
11. Standardization and Codification
12. Forecasting (forecasting)
13. Benchmark Performance Materials Management

PURPOSE OF MATERIAL MANAGEMENT :

•      To gain economy in purchasing

•      To satisfy the demand during period of replenishment

•      To carry reserve stock to avoid stock out

•      To stabilize fluctuations in consumption

•      To provide reasonable level of client services

Economy in material management

·         Containing the costs

·         Instilling efficiency in all activiti

Four basic needs Material management :
           

            1. To have sufficient material on hand when needed 
            2. To pay the price as low as possible, consistent and requirements withquality purchasesmaterials value? 
            3. To minimize inventory investment 
            4. To operate efficiently 

Basic principles of material management :

Ø  Effective management & supervisionIt depends on managerial functions of 

o   Planning

o   Organizing

o   Staffing

o   Directing

o   Controlling

o   Reporting

o   Budgeting

Elements of material management :

•Demand estimation

•Identify the needed items

•Calculate from the trends in Consumption during last2 years.

•Review with resource constraints

Functional areas of material management :

1. Purchasing

2. Central service supply

3. Central stores

4. The print shops

5. The pharmacy

6. Dietary& Linen services

Functions in Material Management: 

 In addition to functions related to the purchase and sale transactions, there are several useful functions for material transactions, such as:

1. Physical Inventory

2. Production / Assembly,.
3. Inventory Valuation,
4. Inventory Move
5. Replenishmen

Reports Material Management reports?

Despite the reports that you can create your own, there are some reports that are available for material management, such as:

1. Transaction Detail
2. Product Transaction Value
3. Product Transaction Summary
4. Replenish Report
5. Product Co 

soal manajemen logistik

1.  Jelaskan 7 fungsi logistik !

1.    Fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhan

Menetapkan sasaran, pedoman, pengukuran, dan semua faktor yang mempengaruhi penyelenggaraan bidang logistik.

2.    Fungsi penganggaran

Merumuskan perincian kebutuhan dalam suatu skala standar, yakni skala mata uang dan jumlah biaya dengan memperlihatkan pengarahan dan pembatasan yang berlaku.

3.    Fungsi pengadaan

Pemenuhan kebutuhan operasional yang telah digariskan dalam fungsi perencanaan, penentuan kebutuhan dalam penganggaran.

4.    Fungsi penyimpanan dan penyaluran

Penerimaan, peyimpanan dan penyaluran pelengkapan yang telah diadakan melalui fungsi-fungsi terdahulu untuk kemudian disalurkan kepada instansi-instansi pelaksana.

5.    Fungsi pemeliharaan

Untuk memaksimalkan umur kegunaan dari alat sehingga peralatan dapat bekerja secara memuaskan dan meminimalkan biaya kerusakan dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna barang inventoris.

6.    Fungsi penghapusan

Penghapusan suatu barang logistik dilakukan apabila barang telah mencapai titik manfaatnya. Penghapusan logistik dapat dilakukan tergantung dari kebijakan yang diterapkan oleh perusahaan.

7.    Fungsi pengendalian

Merupakan fungsi inti dari pengelolaan logistik yang meliputi usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelolaan logistik. Dalam fungsi pengendalian ini terdapat pegendalian inventarisasi dan expediting yang merupakan unsure-unsur utama.

2.  Jelaskan  system logistik ?

Costs minimize Costs of attaining Logistics objectives

Order processing submitted processed shipped

                                               

LOGISTICS FUNCTION

Inventory when to order how much to order just in time

Warehousing storage distribution

Transportation water, truck, rail, and air

Dalam system logistik ini disetiap kegiatannya harus meminimalkan biaya akan tetapi tetap mencapai tujuan dan mendapatkan profit tanpa mengorbankan tujuan perusahaan. Menggunakan biaya penyimpanan yang sederhana. Menggunakan semua alat trasportasi.contohnya Dell pemesanan seluruh duni sudah menyatu.

3.  Jelaskan model transportasi

Model transportasi :

-          Rail           : model trasportasi yang menggunakan jalur tersendiri yang berupa rel dan kereta api tersebut memounyai rangkaian gerbong, memiliki waktu tempuh lebih cepat, muatan lebih banyak.

-          Truck        : moda transportasi darat memiliki kapasitas lebih sedikit, jarak tempuh yang lebih lama, tetapi memiliki banyak ukuran pada moda ini.

-          Water        :  moda trasportasi laut juga mempunyai jarak tempuh yang lama, tetapi dapat menampung banyak muatan. Moda ini dapat beroperasi apa bila cuaca dan gelombang laut dalam keadaan baik.

-          Air             : moda transportasi melalui jalur udara, yang memiliki high speed, high costs.

-          Pipeline   :  moda transportasi yg menggunakan pipa diperlukan untuk perpindahan minyak, gas, mineral, maupun bahan kimia.

4.  Jelaskan manajemen logistik terpadu ?

Menggunakan konsep dengan mengurangi biaya-biaya yang tidak terlalu diperlukan, sehingga tidak terjadi over costs.

-          Cross  functional teamwork inside the company

Saling keterkaitan satu fungsi dengan yang lainnya dalam suatu perusahaan, jadi saling berhubungannya seluruh bagian dalam perusahaan tersebut.

-          Building channel partnership

Terjalinnya mitra kerja antar perusahaan, misalnya perusahaan A untuk penyimpanan dan perusahaan B untuk pengadaan dan produksi.

-          Third party logistics

Perusahaan hanya melakukan produksi dan penjualan sebanyak-banyaknya, tetapi keiatan yang lainnya dilakukan perusahaan lain.

5.  Upaya untuk mendapatkan karyawan yang baik dan sesuai (SDM logistik)?

                                                 

Perusahaan melakukan penyaringan karyawan agar tidak terjadinya over qualify dan under qualify, sehingga perusahaan dapat membuat KPI bagi karyawan tersebut, maka safety dan security akan mudah dicapai. Setelah itu perusahaan mengadakan training yang harus diikuti oleh karyawan agar dapat memberikan pengetahuan baru bagi karyawan dan menjadikan karyawan tersebut menjadi lebih berkualitas dari sebelumnya.